Co to jest?

W VITRO, promujemy kulturę otwartych drzwi, aby promować komunikację i zaufanie na wszystkich poziomach organizacji, ponieważ wierzymy, że jest to sposób na tworzenie znaczących połączeń, które zbliżają nas do siebie.

Jesteśmy zobowiązani do przestrzegania najwyższych standardów etycznego postępowania we wszystkich aspektach naszego środowiska pracy oraz do prowadzenia naszych spraw w pełnej zgodności z naszymi politykami i procedurami. Takie przestrzeganie umacnia i promuje etyczne i uczciwe praktyki oraz traktowanie wszystkich członków naszej organizacji i tych, z którymi prowadzimy interesy.

ALERT jest kanałem komunikacyjnym, który zapewnia bezpieczne i poufne środowisko, w którym ludzie mogą zgłaszać sugestie, reklamacje lub po prostu dzielić się swoimi przemyśleniami na tematy związane z VITRO z możliwością zrobienia tego anonimowo.

System jest obsługiwany przez EthicsGlobal, niezależną stronę trzecią, ekspertów w zarządzaniu skargami i raportami. Możecie być pewni, że każde zgłoszenie jest badane, a w razie potrzeby wszczynane jest dochodzenie. Narzędzie to zapewnia naszemu zespołowi i różnym interesariuszom jeszcze jeden kanał, dzięki któremu możemy pozostać w kontakcie i kontynuować wspólne budowanie lepszego świata.

Nasz system:

System Etyki i Zgodności

Aby zapewnić najwyższe standardy etycznego postępowania, włączyliśmy różne elementy do wszystkich naszych działań:

• Nasz Kodeks Etyczny i Kodeks Postępowania dają nam jasny kierunek działania i podejmowania decyzji.
• ALERT i nasz wewnętrzny proces dochodzeniowy pozwalają nam podnieść rękę, gdy ktoś nie postępuje właściwie w chroniony sposób.
• Komitetów Etyki i Zgodności z Przepisami w każdej operacji, które są odpowiedzialne za badanie skarg i sankcjonowanie niewłaściwego postępowania oraz obowiązek zachowania poufności.

Nasza odpowiedzialność

• Zapewnienie narzędzi i kanałów do otrzymywania sugestii, skarg lub przemyśleń na tematy związane z VITRO w sposób prosty, bezpieczny, poufny i anonimowy, bez obawy przed jakimikolwiek reperkusjami lub odwetem.
• Prowadzenie dochodzeń, rozwiązywanie problemów i, w stosownych przypadkach, podejmowanie działań dyscyplinarnych.

Twoja odpowiedzialność

• Niezależnie od tego, czy jesteś ofiarą, świadkiem, czy posiadasz wiedzę o niewłaściwym postępowaniu, musisz to zgłosić, aby uniknąć stania się podżegaczem.
• Korzystaj z kanałów komunikacji udostępnionych przez VITRO, zawsze w sposób pełen szacunku.
• śledzenie skarg w celu uzyskania informacji o statusie i działaniach naprawczych podjętych w dochodzeniu oraz, w stosownych przypadkach, dostarczanie dalszych informacji, dowodów lub zgłaszanie kolejnych wykroczeń.